办公用品进出库管理

2018-07-23 18:03:58 34

一、 概述

  仓储物流管理广泛应用于各个行业,设计及建立整套的仓储管理流程,提高仓储周转率,减少运营资金的占用,使冻结的资产变成现金,减少由于仓储淘汰所造成的成本,是为企业提高生产效率的重要环节。

  仓储管理系统通常使用条码标签或是人工仓储管理单据等方式,这些管理方式有着明显的缺点:

  条码管理:易复制、不防污、不防潮而且只能近距离读取

  人工录入:工作繁琐,数据量大易出错漏,增加仓储环节人工成本

  手工盘点工作量大,导致盘点周期长,货物缺失或被偷盗不能及时发现

  RFID无线射频技术的引入,使得企业仓库管理变得透明且工作效率更高。将电子标签封装在条形码标签内,贴在每个货物的包装或托盘上,在标签中写入货物的具体资料、存放位置等信息。同时在货物进出仓库时可写入送达方的详细资料,在仓库设置固定式或手持式阅读器,以辨识、监测货物流通。其优点主要有:

  人工可降低20-30%;

  99%的仓库产品可视化,降低商品缺失的风险;

  改良的供应链管理将降低20-25%的工作服务时间;

  提高仓储信息的准确性与可靠性;

  高效、准确的数据采集,提供作业效率;

  入库、出库数据自动采集,降低人为失误;

  降低企业仓储物流成本。

  在物流自动化技术高速发展的今天,借助RFID快速扫描、无障碍阅读等特点,快速、准确地进行数据采集和处理,实现仓库的标准化和高效化运营。实现快速查货、找货,堆存直观,科学合理。通过现代先进的网络技术,实现入库、出库、库存等仓库管理信息在企业运营过程中的实时共享。方便公司对货物进行监管;方便仓库对货物进行入库、出库、盘点、拣货;方便企业了解本公司货物在仓库的情况。

二、 需求分析

  (1) 实现办公用品出入库的实时监控和管理;

  (2) 实现人员出入库的实时监控和管理;

  (3) 实现办公用品的库存状态管理。

三、 方案设计

  3-1、物品入库

  采购在和商家确定购物清单后,将清单传一份给库管,库管根据清单,可以充分利用时间提前写入标签,此时标签状态为未入库。当物品送到仓库门口,库管拿已写好的标签用手持机扫描,找到对应的物品,贴上标签,同时信息自动上传到管理软件,等所有物品全部确认无误,放入货架,完成入库程序,同时管理软件中标签状态改变为入库。

  3-2、领取物品

  员工到库房,找到库管读取员工卡,管理软件记录读卡时间并显示员工已领取物品数量,是否有权限再次领取。库管在管理软件中查看该物品库存状态、位置。库管配好所需物品后拿手持机扫描,物品自动登记到该员工信息中,员工拿物品出库,同时管理软件记录时间并将库存状态改变为已出库。确保出库物品无误,也能让库管详细了解每次出库物品的种类和数量,直接上传而不用像以前那样去人工清点和在电脑上登记。