办公室仪器进出管理系统方案

2018-07-23 17:48:00 44

 一、 需求背景

  为此结合无线定位,监控进出,智能权限判断等综合手段的解决方案,使仪器位置可定位,问题追踪有据可依,有效解决仪器使用权限管理的难题。

  二、 应用需求介绍

  图1 产品介绍

  如图1所示,每个大开间,定位基站安装在大开间的出入通道;在车库,定位基站安装在车库门顶部;一楼大厅,车库基站安装在出入门顶部。每个大开间,盘点基站安装在天花板的中心;感应标签通过粘贴的方式与仪器进行绑定。

  1. 判断位置

  把仪器上的标签信息登录到系统,记录仪器(标签)所在大开间原始位置。当仪器被移动经过出入通道时,被定位基站读取,则判断仪器进或出大开间。同时刷新系统上标签的状态;另外通过读取到标签的定位基站判断仪器所在大开间,同时刷新系统上标签的大开间位置。

  2. 仪器盘点

  在大开间的天花板中心安装2个盘点基站,接收感应标签发出的盘点信号。系统每天会盘点一次实验室内的仪器设备,若有标签连续24小时盘点不成功,则会在系统上显示告警,通知管理人员对该物品进行检查。

  3. 监控告警

  当需要暂时借用实验室仪器,或仪器需要外送保修等情况,借修人员可以先通过系统登记仪器上标签的编码,系统授权,借修人员即可带走仪器,系统不会告警。归还设备时,再在系统进行归还登记。一旦仪器在未经授权就被带走,若经过车库门时,会被车库门顶部的定位基站读取,此时系统告警记录;一楼大厅的所有出入口都在门顶部装了车库基站,若经过出入口,也会被基站读取,系统告警记录。

  三、 使用说明

  图2 系统拓扑图

  系统拓扑图如图2所示。感应标签与贵重仪器绑定;定位基站负责定位监控标签,并通过WIFI网络上传监控到的标签信号;盘点基站负责接收标签发出的盘点信号并通过WIFI网络上传到服务器。无论何时何地,管理者均可通过电脑或手机上网的方式接入服务器,实现远程监控。

  1. 感应标签

  图3 感应标签

  如图3所示,感应标签用于绑定贵重仪器,采用强力泡绵双面胶固定,当被绑定仪器被带离到其他大开间时,系统刷新仪器所在大开间;当被绑定仪器被非法带离公司(经过大厅门口或车库门口)时,系统告警和记录。感应标签具备定时盘点功能,每24小时自动盘点一次。

  2. 定位基站

  图4 大开间定位基站

  如图4所示,定位基站安装在大开间出入通道的天花板上面。标签通过定位基站把数据传到后台系统,系统对数据进行分析,判断仪器的大开间位置。

  图5 车库定位基站

  如图5所示,定位基站安装在车库门顶部,标签通过定位基站把数据传到后台系统,系统对数据进行分析,判断仪器是否被非法带离公司,进行告警和记录。

  大厅门口的车库基站同理。

  3. 盘点基站

  图6 定位基站

  如图6所示,盘点基站安装在大开间天花板的中心,对接收到的标签盘点信息进行接收。可定时对大开间内的仪器进行盘点,数据通过WIFI网络上传到后台系统。

  四、 设备介绍

  1. 感应标签


  图7 感应标签

  如图7所示,每个贵重仪器上安装一个标签,标签内有智能芯片、全方向传输天线、一次性锂纽扣电池,可使用3年左右。拆卸左右两颗螺丝可拆开外壳更换电池。安装方式可采取3M双面胶粘贴。可发送50米空旷远距离信号进行盘点功能。标签外观目前仅供参考,黑色,尺寸: 61mm×36mm×15mm。

  2. 基站

  图8 基站

  指定地点安装基站,采取吸顶安装。基站内有智能芯片、全方向传输天线、220V取电工作,一直供电不断电。可接收标签50米的远距离信号进行盘点和告警工作;可把数据通过WIFI上传后台系统。定位基站外观尺寸:204mm(直径)×52mm(高)。

  五、 软件系统功能介绍

  1. 登录

  图9 系统登陆界面

  2. 仪器信息

  图10 仪器信息界面

  如图10所示,通过此界面,可查看仪器所在大开间,查看仪器图片,查询相关设备的信息。后续可对需带出公司仪器进行权限控制。

  图11 仪器管理新增界面

  初次使用,先把仪器上的标签信息登录到系统,记录仪器(标签)所在大开间原始位置等相关信息。

  3. 告警信息

  图12 告警信息界面

  如图12所示,通过此界面,可查看所有被非法带离公司的仪器,以及仪器的登记信息和最后轨迹。

  4. 位置记录

  图13 位置记录界面

  如图13所示,通过此界面,可以查看所有仪器的最新位置和位置变化。通过查看仪器的位置变化可以知道仪器的移动轨迹,以帮助管理者快速找到仪器。

  5. 仪器盘点

  图14 仪器盘点界面

  如图14所示,通过此界面,可以查看每天盘点公司所有仪器的情况。若有标签连续24小时盘点不成功,则会有告警提示。

  六、 APP效果

  图15手机APP查看管理系统